Sidst opdateret: oktober 2026. Her kan du læse, hvilke personoplysninger Top Dogs Nordjylland behandler om dig, hvorfor, og hvilke rettigheder du har.
1. Hvem er ansvarlig?
Top Dogs Nordjylland er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig.
CVR-nr. 45785440
Vestermarksvej 13, 9320 Hjallerup
E-mail: kontakt@topdogsnordjylland.dk
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
- Når du opretter en bruger på Min side: navn, e-mailadresse, telefonnummer og en adgangskode (som gemmes krypteret).
- Oplysninger om din hund: hundens navn og de øvrige oplysninger om hunden, som du selv indtaster.
- Når du tilmelder dig og betaler: hvilke hold og datoer du har tilmeldt dig, beløb, tidspunkt, betalingsmetode og betalingsreference. Dine kortoplysninger eller dit telefonnummer til Vipps MobilePay modtager og gemmer vi ikke; det håndterer Vipps MobilePay.
- Beskeder: det du selv skriver til trænerne i forbindelse med en tilmelding.
- Tekniske oplysninger: en cookie, der holder dig logget ind på Min side.
3. Hvorfor behandler vi oplysningerne?
- At oprette og administrere din bruger og dit medlemskab.
- At tilmelde dig og din hund til hold, kurser og events, og at trænerne kan se, hvem der deltager og kan kontakte dig, hvis der sker ændringer eller aflysninger.
- At gennemføre betalingen og sende dig kvittering.
- At opfylde vores forpligtelser efter bogføringsloven.
Retsgrundlaget er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde den aftale, du indgår med os, når du tilmelder dig (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b), og at vi skal overholde lovkrav om bogføring (art. 6, stk. 1, litra c).
4. Hvem får oplysningerne?
- Trænere og bestyrelse i Top Dogs Nordjylland kan se navn, hund, hold og kontaktoplysninger på de deltagere, der er tilmeldt deres hold.
- Vipps MobilePay håndterer betalingen. De er selvstændigt ansvarlige for de betalingsoplysninger, du giver dem.
- Foreningens kalender (Google Kalender): dit navn og din hunds navn skrives ind i kalenderen, så trænerne kan se, hvem der er tilmeldt en given dag.
- Tekniske leverandører, der driver hjemmesiden og Min side (hosting og e-mail), og som kun behandler oplysningerne efter vores instruks.
Vi sælger aldrig dine oplysninger og bruger dem ikke til markedsføring fra tredjeparter.
5. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Din brugerprofil og dine tilmeldinger gemmer vi, så længe du har en bruger hos os. Du kan til enhver tid bede os slette din bruger. Oplysninger om betalinger gemmer vi i 5 år efter udgangen af regnskabsåret, fordi bogføringsloven kræver det.
6. Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i, hvad vi har registreret om dig, og til at få rettet forkerte oplysninger. Du har også ret til at få dine oplysninger slettet, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen og til at få udleveret oplysningerne, du selv har givet os. Skriv til kontakt@topdogsnordjylland.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi svarer hurtigst muligt og senest inden for en måned.
7. Klager
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, så kontakt os først, så vi kan løse det. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.